Richtlijnen voor auteurs

(Versie oktober 2012)
 
Algemeen
Verpleegkunde plaatst wetenschappelijke artikelen die relevant zijn voor de ontwikkeling van het vakgebied verpleegkunde dan wel voor de verpleegkundige beroepsontwikkeling. Hierbij kan het gaan om literatuurstudies, onderzoeksartikelen, theoretische artikelen, artikelen over meer toegepast onderzoek over innovaties en implementaties in de zorg en de zogenaamde ‘’short papers’’ waarin een auteur zijn onlangs verschenen proefschrift presenteert.
Het manuscript mag voor of tijdens de beoordelingsprocedure niet aan een ander Nederlandstalig tijdschrift aangeboden worden, dan wel elders in het Nederlands gepubliceerd zijn of ter publicatie aangeboden worden. Alle (co-)auteurs moeten instemmen met de aanbieding van het artikel aan Verpleegkunde.
 

Onderzoeksartikel

Voor diverse soorten onderzoek zijn specifieke richtlijnen beschikbaar. Deze hebben tot doel een goede verslaglegging van onderzoek. Zo krijgen lezers een nauwkeurig beeld van de opzet en uitvoering van het onderzoek en kunnen zij de betekenis beter beoordelen. Wij vragen auteurs zich te houden aan de voor hun onderzoek geldende regels, vooral wat betreft structuur van artikelen. Bij elke richtlijn treft u een checklist aan. Het is nuttig de betreffende checklist na te lopen voordat u uw manuscript indient bij Verpleegkunde.


Voor een gerandomiseerde gecontroleerde studie (RCT) hanteren wij de CONSORT-richtlijn (consort-statement) en voor systematische reviews en meta-analyses de PRIMSA-richtlijn (prisma-statement). Voor observationeel onderzoek vragen wij u de STROBE-richtlijn (strobe-statement) te volgen en voor diagnostisch onderzoek de STARD-richtlijn (stard-statement). Voor de rapportage van kwalitatief onderzoek hanteren wij de RATS-richtlijn (rats).


Een artikel mag maximaal 3000 woorden omvatten, exclusief samenvatting, abstract, literatuur, tabellen, figuren en kaderteksten. Houd de titel beknopt, voeg eventueel een ondertitel toe. De titel, de subtitel en de samenvatting dienen ook in het Engels vertaald te worden.


Het artikel heeft de volgende structuur: een gestructureerde samenvatting met kopjes van max. 200 woorden. Onder de samenvatting staan maximaal vijf trefwoorden. Vervolgens komen de kaders, “wat is bekend?’ ‘Wat is nieuw?’ ‘Wat is de relevantie?’ Daarna volgt de inleiding met probleemstelling; vervolgens enkele paragrafen/ alinea's over de methode; enkele paragrafen over de resultaten/uitkomsten; discussie en conclusies. Daaronder een korte Engelstalige samenvatting met max. 5 Engelstalige trefwoorden (keywords). Gebruik hiervoor indien mogelijk de van toepassing zijnde MeSH headings.


Voorzie paragrafen en subparagrafen van een korte titel. Het onderverdelen van subparagrafen geschiedt door witregels. Onderdelen van het manuscript niet nummeren.


Kaders ‘Wat is bekend? Wat is nieuw? Wat is de relevantie?’

Om de lezer wat handvatten te bieden moet de auteur van een onderzoeksartikel deze drie vragen beantwoorden. Per vraag mag u maximaal drie bullets plaatsen. Het totale kader met de drie vragen mag niet meer dan 300 woorden bevatten.


Structuur samenvatting

De samenvatting bevat de volgende structuur: DOEL, METHODE, RESULTAAT, DISCUSSIE en CONCLUSIE – in de Engelstalige summary is dat: AIM, METHOD, FINDINGS, DISCUSSION and CONCLUSION. Maximaal vijf trefwoorden moeten in zowel de Nederlandstalige als de Engelstalige versie genoemd worden.


Illustraties en tabellen

Voorzie iedere illustratie van een nummer en verwijs daarnaar in de tekst (bijvoorbeeld: zie Tabel 1 of Figuur 2). Het bijschrift moet zowel bij een tabel als een figuur aan de onderkant staan. Maak geen gebruik van noten. Tabellen en figuren in aparte bestanden aanleveren op aparte pagina’s.


Shortpaper

Shortpaper is een samenvatting van het promotieonderzoek. De auteur werkt in feite de samenvatting van het proefschrift uit. Beschrijf in de inleiding de aanleiding van het onderzoek. Vervolgens methodologie, resultaten en conclusie. Het beschrijven van de methodologie kan lastig zijn als het proefschrift vaak uit verschillende onderzoeken bestaat. Als een proefschrift bestaat uit verschillende deelonderzoeken moet de auteur de rapportage koppelen aan de vraagstelling. Structuur van de shortpaper is dus afhankelijk van de opbouw van het onderzoek, de auteur heeft een zekere vrijheid. Bronverwijzing is wel aan te bevelen.
Een shortpaper mag maximaal 2250 woorden omvatten, exclusief literatuur. De titel dient bij voorkeur beknopt te zijn. Voeg eventueel een subtitel toe. Een Engelstalig abstract is wel noodzakelijk, een Nederlandse samenvatting niet.
 
 
Forum
In Forum worden bijdragen geplaatst die uitnodigen tot een discussie over onderwerpen die relevant zijn voor de ontwikkeling van: het vakgebied verpleegkunde; de verpleegkundige beroepsontwikkeling; het verpleegkundig onderwijs; de relatie tussen wetenschap en praktijk/beleid.
Het gaat dus met name om goed leesbare, prikkelende, opiniërende bijdragen die stof tot nadenken geven en uitnodigend zijn voor de lezers om erop te reageren. Tevens worden in de rubriek Forum de reacties van lezers geplaatst.
Een bijdrage aan Forum mag maximaal 1350 woorden omvatten. De bijdrage mag niet aan een ander Nederlandstalig tijdschrift ter publicatie worden aangeboden, dan wel elders in het Nederlands gepubliceerd zijn of worden lopende de beoordelingsprocedure.
Een lijst met literatuurreferenties kan evt. deel uitmaken van de bijdrage. Voor de notatie van literatuurreferenties in de lopende tekst en in de literatuurlijst gelden de ‘richtlijnen voor auteurs’ zoals vermeld in het tijdschrift en op de website van Verpleegkunde: www.tijdschriftverpleegkunde.com.
Bij publicatie worden naam, initialen, titel en functie, werkplek bij het artikel vermeld. Voor de rubriek ‘Over de auteurs’ vragen we een tekstje van circa 50 woorden over de auteur; tevens wordt in deze rubriek een correspondentieadres vermeld. Bijdragen kunt u mailen naar verpleegkunde@y-publicaties.nl. De bijdrage wordt op geschiktheid beoordeeld door de redactieleden die verantwoordelijk zijn voor de rubriek Forum en van commentaar voorzien. De inzender ontvangt zo spoedig mogelijk het commentaar van de redactie.
 
 
Huisstijl
Regels
  • Vermijd gebruik van afkortingen. Indien afkortingen toch noodzakelijk zijn, neem de woorden in ieder geval de eerste keer volledig op met de afkorting tussen haakjes.
  • Gebruik geen punten in een cijferreeks met decimalen. In het Nederlands gebruiken we komma’s: 2,99.
  • De juiste notering van de 95%-betrouwbaarheidsinterval is: 95%-BI:43-45. Ook hier geen punten als er decimalen zijn. Gebruik spaties rondom het koppelteken om negatieve getallen aan te geven: 95%-BI:-12 - -8.
  • Gebruik een kleine letter n om de aantallen aan te geven: n = 876. Plaats ook spaties rondom het =teken.
.
Literatuur
Om uniformiteit in de literatuurreferenties te verkrijgen, hanteert Verpleegkunde de Vancouverstijl. In de tekst wordt verwezen via nummering naar literatuur aan het eind van de betreffende zin (of zinsnede). Het opklimmend volgnummer wordt weergegeven tussen ronde haakjes (zelfde lettergrootte als tekst), vóór het afsluitende leesteken (meestal een punt). Wordt in de tekst vaker dan één keer naar dezelfde bron verwezen, dan behoudt deze het volgnummer dat de eerste keer werd toegekend. Bij een verwijzing op dezelfde plaats naar twee bronnen staat een komma tussen beide volgnummers, bijvoorbeeld: ......(9,10). In een verwijzing naar een reeks bronnen op dezelfde plaats, staat een verbindingsstreepje zonder spaties tussen het laagste en hoogste volgnummer, bijvoorbeeld: ......(9-14).
 
Persoonlijke mededeling in de tekst volgens Vancouver
Informatie kan ook verkregen worden van deskundigen via een persoonlijk onderhoud, een interview, telefoon, fax, e- mail, nieuwsgroep en messageboard. Is op deze wijze relevante informatie vergaard, dan mag hiernaar uitsluitend verwijzen als het om hoogst relevante, unieke kennis gaat die niet officieel is gepubliceerd. Een dergelijke ‘persoonlijke mededeling’ zal zich zelden voordoen. Is de informatie ontleend aan een persoonlijk gesprek, interview, e- mail, telefoon en fax, dan moet de geraadpleegde expert schriftelijk toestemming geven voor het publiekelijk rapporteren van zijn ‘persoonlijke mededeling’. (Deze verplichting geldt niet voor college, messageboard of nieuwsgroep.) Voorbeeld: …(S. Sgilreeg, persoonlijke mededeling, 26 maart 2001)…Een in de tekst opgenomen (van voorletter(s), achternaam en volledige datum voorziene) "persoonlijke mededeling’" wordt niet in de literatuurlijst opgenomen.
 
Literatuurlijst aan het eind
De bronnen in de literatuurlijst zijn volgens nummer gerangschikt. Eventuele volgende regels van één titel beginnen recht onder de beginletter van de betreffende achternaam van de eerste auteur. Namen van tijdschriften worden afgekort op de wijze, zoals dat in de Index Medicus gebeurt. Zo wordt "The Journal of the American Medical Association" afgekort tot JAMA, "The Lancet" tot Lancet en "The New England Journal of Medicine" tot N Engl J Med. De US National Library of Medicine geeft jaarlijks de "List of Journals Indexed in Index Medicus" uit. Deze lijst kan op Internet worden gevonden via de URL: http://www.nlm.nih.gov/ . De naam van een tijdschrift dat niet in de Index Medicus is opgenomen, wordt voluit vermeld.
 
Volgorde van de elementen in verwijzing naar artikel:
Nummer, achternaam auteur(s), voorletter(s) zonder punten, volledige titel van het artikel, titeltijdschrift (in de standaardafkorting), jaartal, jaargang, eerste en laatste bladzijde.(bij meer dan 6 auteurs komt na de voorletter(s) van de zesde auteur en de komma et al. te staan). In tijdschriftartikelen zonder auteursnaam wordt het type artikel na de titelaangegeven tussen [ ], bijvoorbeeld [editorial] of [redactioneel commentaar].
 
Voorbeelden tijdschriftartikelen in Vancouver-stijl
Houweling H, Heisterkamp SH, Van Wijngaarden JK, Wiessing LG, Coutinho RA, Jager JC. Analyse van de AIDS-epidemie in Nederland, 1982-1993. Ned Tijdschr Geneeskd 1994;138:1954-9.
 
Tijdschriftartikel zonder auteursnaam:
Community-bespoke doctoring [editorial]. Lancet 1994;343:613-4.
Let op:
   - achternaam en voorletter(s) gescheiden door één spatie;
   - zet geen punten tussen de auteursinitialen en na de afkortingen in de tijdschrifttitel;
   - volledige auteursnamen van elkaar gescheiden door komma en spatie;
   - tussen jaartal;jaargang:bladzijdenummers komen geen spaties;
   - het nummer van de laatste bladzijde is zoveel mogelijk ingekort;
   - er wordt géén gebruikgemaakt van cursief.
 
Volgorde van de elementen in verwijzing naar boek:
nummer, achternaam auteur(s), voorletter(s), titel boek, (eerstgenoemde) plaats van uitgave, naam uitgever, jaar van uitgave.
 
Hoofdstuk uit geredigeerd boek in Vancouver-stijl
Volgnummer. Auteur AA, Auteur BB, Auteur CC. Titel van het hoofdstuk. In: Redacteur AA, Redacteur BB, redactie. Titel van het boek. Plaats van uitgave: Naam uitgever; Publicatiejaar. p. xxx-xxx.
Let op: In een Engelstalig verzamelwerk komt op de plaats van "redactie", editor (als er één redacteur is) of editors (als het er twee of meer zijn).
Voorbeelden boekreferenties in Vancouver-stijl
Boek:
XX Bouter LM, Van Dongen MCJM. Epidemiologisch onderzoek. Opzet en interpretatie. Houten: Bohn Stafleu Van Loghum; 2000.
 
Hoofdstuk uit boek onder redactie:
XX Meertens RW. Beïnvloedingsprocessen in groepen. In: Meertens RW, Von Grumbkow J,redactie. Sociale psychologie. Groningen: Wolters-Noordhoff; 1992. p. 281-98.
 
Publicatie van een corporatieve auteur:
XX Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieuhygiëne. Volksgezondheid toekomst verkenning: de gezondheidstoestand van de Nederlandse bevolking in de periode 1950- 2010. Den Haag: Sdu; 1993.
 
Elektronische bronnen
Online publicaties kunnen al dan niet gepaard gaan met een papieren versie.
 
Elektronische publicatie gebaseerd op papieren uitgave
Ben je er zeker van dat een online geraadpleegd tijdschriftartikel of document een exact duplicaat is van de papieren uitgave, verwijs dan naar laatstgenoemd equivalent. Als je reden hebt te veronderstellen dat de online-versie afwijkt van de papieren bron, bijvoorbeeld omdat paginanummers ontbreken, dan geef je deze referentie dezelfde vorm als die van een ‘Internet-only’ artikel of geschrift.
 
Online publicatie zonder papieren versie
Webpagina’s met elektronische publicaties kunnen worden bijgesteld of verwijderd. Hierom moet je de bronvermelding van een geschrift of artikel dat uitsluitend online (‘Internet-only’) is verschenen, in de literatuurlijst aanvullen met de datum waarop de elektronische publicatie werd geraadpleegd en het webadres. Omdat een elektronisch adres foutloos moet zijn, kopieer je het Internetadres uit de adresbalk van je browser en plak je het in.
 
Online tijdschriftartikel in Vancouver-stijl
Volgnummer. Auteur AA , Auteur BB, Auteur CC (Jaar). Titel van het artikel. Titel tijdschrift in standaardafkorting;jaargang:pagina(’s). URL: ...........
 
Online geschrift in Vancouver-stijl
Volgnummer. Auteur AA, Auteur BB. Titel van het geschrift. URL:..........
Let op:
   - URL betekent Uniform Resource Locator, oftewel Internetadres.
   - Na een webadres komt géén punt.
   - In geval van een publicatie zonder auteursnaam komt op de plaats van de auteur(s) de titel te staan. Gebruik "no date" als het publicatiejaar ontbreekt: (n.d.) Soms ontbreken jaargangnummer en paginanummers.
 
Vermelding audiovisuele bron in literatuurlijst volgens Vancouver
Het type audiovisuele bron wordt, na de titel, tussen [ ] aangegeven. De vorm van een verwijzing naar audiovisuele media is voor het overige gelijk aan die van een boek:
Volgnummer. Auteur/Producer. Titel [.....]. Plaats van uitgave: Productiemaatschappij;
Jaar/datum van uitzending. (Invullen: [Cd-rom], [Videotape], [Film], [TV uitzending]).
Verwijzingen in wetenschappelijke geschriften moeten gemakkelijk controleerbaar zijn.
Informatie op televisie (en teletekst), voldoet vaak na korte tijd niet meer aan dit criterium. In wetenschappelijke literatuur is het ongebruikelijk te refereren aan vergankelijke bronnen met de levensduur van een eendagsvlieg.
 
Procedure
Het artikel wordt door minimaal drie beoordelaars, onafhankelijk en anoniem, van commentaar voorzien. De inzender ontvangt zo spoedig mogelijk het eindoordeel van de redactie. In het algemeen duurt een beoordelingsprocedure ongeveer acht weken.
 
Aanleveren tekst
Manuscripten dienen als Word-bestand gemaild te worden aan de redactiesecretaris van verpleegkunde (verpleegkunde@y-publicaties.nl). Lever figuren en tabellen in losse bestanden aan en verwijs er in de tekst naar met vierkante haken: [plaats hier tabel 1].
Gebruik zo min mogelijk de opmaakmogelijkheden van het tekstverwerkingsprogramma, zoals tabstops, paginanummering, interlinie, inspringcommando's, onderstrepingen en dergelijke. ‘Vet’, ‘cursief’ en ‘opsommingen’ kunt u wel gebruiken. Niet uitvullen.
Alle auteursgegevens (naam, titulatuur, functie, opleiding, werkplek, correspondentieadres en e-mail) moeten in een apart Word-document aangeleverd worden. In verband met de anonieme beoordeling mogen geen namen van auteurs in of bij het eigenlijke manuscript staan. Geef duidelijk aan wie de corresponderende auteur is.
 
Meer informatie
Voor meer informatie over publiceren in Verpleegkunde kunt u contact opnemen met de redactiesecretaris.E-mail: verpleegkunde@y-publicaties.nl.
 
pdf
U kunt hier de auteursinstructie downloaden in PDF formaat.